职业道德行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策
公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的
而这些所谓的“管”,不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生产活动的组织与执行) 、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、处理(组织内部事务处理) 、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作
沈清仪老师认为, 一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞,除了自身所具备的一些专业管理能力之外,还要有为人处事的职业道德
在一个企业内怎样才能做一个让领导信任, 下属承认的有能力的行政主管, 沈清仪老师给我们指出了一些建议:1
首先要具备专业能力
作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力
这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识
一般包括:(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际, 合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作
(3)负责人事考核、考查工作
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调