如何向老板汇报工作
如何向老板汇报工作
在企业管理过程中,员工或下属向老板汇报工作,是常见的业务交往程序
特别是对那些经常要与老板打交道的员工或下属来说更是如此
原则上说,要是老板直接交办或委托他人交办的工作,无论大事小事,无论工作的结果是否圆满,均应向老板如实做出相应的汇报
员工要向老板汇报工作,不管你是采取书面还是当面口头汇报的形式,需要掌握的具有共性的技巧有四个方面:一、理清思路在汇报工作前,如果你不在事先理清自己的思路,你就难以有条理的、层次分明的、有说服力地把自己做过的工作向老板汇报清楚
你在向老板汇报工作之前,特别是在向老板汇报那些重大问题之前,必须先打腹稿,即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式,列出一个分条目的小标题,记在心中,在汇报时逐条道来
当然,你也可以把这些提纲写在小本子上,作为向老板汇报工作时的备记录
实践证明,拟写提纲是理清思路的最佳方法,你不妨一试
二、突出重点把握重点,常常意味着抓住了工作的要害
而这些要害问题又往往关系着企业和老板事业的大局或重大利益
所以,老板听你的汇报,或看你的汇报材料,他关心的根本问题,就是你对工作中的重点问题的处理结果如何
在具体操作时,你应掌握俗语所讲的“事不过三”的原则
即在一般情况下,员工或下属向上司或老板汇报工作时
每次交谈的重点事项、关键问题,只谈一个或一件,最多不要超过三个或三件
常常可以见到这种领导人,他们在总结工作或做指示时,一般情况下总是“讲三条内容”或提“三点建议”,“希望大家从三方面去做好工作”
那些往往把问题或意见或指示归纳为三个数,而加以罗列的领导人,大多都比较干练,且办事效率相当高
因此,员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时,注意每次只强调一个问题,只突出一个重点
最多不超过三个问题或三件事情,不仅有利于或上司理清思路,迅速决断,同时,还会使老板或上司对你的能力和效率表示好感