下载后可任意编辑御景湾公寓日常物业服务方案【物业管理经验分享】御景湾公寓日常物业服务方案第一节客户服务物业管理行业中客户服务质量的高低越来越受到业主的瞩目,客户服务部是管理处提供服务的窗口,客户服务内容归纳为一般客户服务、入伙服务和投诉处理三部分。一般客户服务主要涉及业主的衣、食、住、行、康体、购物等方面;入伙服务是在业主入伙期间提供的一条龙服务;投诉处理则要求投诉渠道畅通、及时、有效地解决业主提出的问题,是处理例外情况的服务。随着业主需求的扩展和提高,管理处在增加服务内容、提高自身服务意识和服务质量的同时,还积极、有效地组织和调动专业服务公司的力量,为业主提供满意的服务。一、客户服务模式菲特国际将采纳“酒店式管理”“礼宾式服务”模式,其内涵主要体现在首接负责制服务和随叫随到服务两个方面。“首接负责制”是指首个接待业主的服务员,要全面、全过程尽心尽力负责本次服务,对服务过程跟踪到底,并对服务质量负责。二、客户服务流程:三、客户服务质量保证:四、客服服务的内容 1.来访人员登记1.1 菲特国际前台礼宾员应熟悉每户业主/住户的基本情况。(姓名、年龄、家庭成员、车辆情况等);1.2 礼宾员在岗位上要留意监控电梯运行情况和进出通道人员进行监控。假如看到有业主/住户要出电梯时,礼宾员应提前起身主动点头微笑,并用“早!”“上好!”以示问候;当有业主/住户经过前台时,应起身走出礼宾台主动点头微笑,并用“回来啦!”“下班啦!”“好!”话语表示迎接和问候;1.3 礼宾员对来访客人执行验证登记制度,所有未经业主/住户认可的人员不得进入。来访客人由礼宾员通过可视对讲跟业主(住户)联系,得到业主(住户)认可后,礼宾员应主动为来访者办理登记手续,并按要求填写在《来访人员登记表》上,指引来访客人乘电梯到被访住户家。2.1.4 当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“(小姐),您好!请问您访问哪位,住哪层、下载后可任意编辑哪座?”“请您出示身份证件登记。”““对不起,让您等候了,谢谢合作,请上楼”;2.1.5 对不能确定是住户的访客时,应礼貌地婉言谢绝进入;对不配合工作的,应请客人稍候,并立即呼叫领班或主管到现场处理,切记勿与对方发生冲突;1.6 装修施工人员从指定的地点、路线凭出入卡方可进入;1.7 对不认识的或可疑人员,礼宾员要主动上前询问,确定是否属菲特国际住户。谢绝一切非许可人士进入本楼栋。夜间对进入楼栋的人员要...