下载后可任意编辑新接管楼宇的入伙管理程序【物业管理经验分享】新接管楼宇的入伙管理程序1.0 目的:制定入伙程序,以便入伙工作顺利进行,从而更好地服务业主、方便业主。2.0 范围:适合于所有新接楼宇。3.0 内容:3.1 物业接管前的工作:3.1.1 实地考察:对已确定接管的物业,由公司在该物业竣工前组织前期管理部、经营管理部、工程技术部、安全部和清洁绿化部等部门有关人员前往物业现场,围绕接收后管理工作所涉及的有关问题进行考察,(必要时可多次进行实地考察),并提出书面的建议,在此基础上,制定入伙工作方案。3.1.2 成立分公司:新的物业分公司应于入伙前 1-2 个月成立,并开始运作,根据实际需要,实行人员分步到位的办法,到入伙时,按定编人数配齐分公司各类管理人员及各分包单位。分公司各类人员按以下程序进入物业现场,但可根据现场条件和实际情况进行调整:a.入伙前 5 0天,任命分公司经理,另配备助理员1人,财务室会计、出纳各1人,组成分公司筹建班子,编制入伙工作方案报公司讨论批准后,立即投入实质性准备工作。b.入伙前 2 个月,调派机电管理维修人员进驻施工现场,参加机电设备安装调试的监理工作,填写工作记录,全面掌握物业机电设备的第一手资料。c.入伙前 1 个月,管理层人员配齐,分公司挂牌办公。d.入伙前 1 个月,组建护卫班进驻现场,负责对所接管物业的守卫工作。e.入伙前25天,组建清洁分包队伍,开始对已接收的房屋进行卫生清洁工作。f.入伙前 10 天,护卫三个班的人员配齐、培训上岗。g.入伙前半个月,水电维修班正式成立,人员配齐就位。3.1.3 分公司进驻小区前的工作:a.分公司应要求公司提前派出工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参加机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能;熟悉水、电、暖、气管道线路的铺设位置及走向等,为入伙后的管理、维修养护打下基础。下载后可任意编辑b.由进展商为新成立分公司提供临时办公场所,公公司根据实际需要,拟制定办公用品的采购计划,报公司审批后购置。c.在公司的指导下,和进展商协调,印制收楼、入伙所必须的文件资料和表格,如《装修管理规定》、《XX 物业管理服务指南》等。此部分工作最好于入伙前一个月完成。d.根据入伙工作方案,编制分公司员工生活用品采购计划,根据公司审批后订购。3.2 物业接管中的工作:3.2.1 分公司要主动与进展商和承建单位联系,协商楼宇交...