江西四特酒有限责任公司办公室职责调研梳理表说明：根据“人力资源管理咨询项目”进度安排，新华信咨询项目组将于近期进行工作分析、岗位体系的梳理、岗位说明书的编写等工作，为此必须进行部门职责的调研梳理和界定的工作
请您配合根据本部门所从事的业务和职能管理活动及实际情况对原部门职责进行梳理，并将您的意见和建议填写在表格中
提交时间为 8 月 4 日（星期五）上午 12：00 前，请直接交到综合部
您反馈的意见和建议对于我们后续的工作将有很大帮助，谢谢您的配合和支持
新华信项目组调研梳理项目内容原部门职责1、负责制定本部门年度工作计划，并做好预算
负责安排并协调公司与各职能部门及执行部门进行有效沟通；负责收集各部门、市场、营销部及外围公共关系单位的信息并安排时间沟通，确保畅通
负责安排公司各种会议，作好会议记录，起草有关文件、报告和各种书面材料
2、负责抓好公司文件的草拟、打印、复印、传送、归档等工作，并督办执行，实行文件落实回访制
3、抓好公司档案管理，档案管理达到标准要求
4、配合公司制定战略决策和整体规划
5、负责抓好小车管理，合理调度，确保行车安全和费用合理
6、负责公司对外接待和相关工作，督查各部门对公司工作指令的执行情况，协调处理和解决好群众信访
7、负责公司大楼和办公管理，每天要对大楼的环境卫生和工作秩序进行督促检查
8、负责公司信息化管理工作，不断改进和提高信息技术在公司运用和推广，并对信息设备进行维修和保养；每年至少举办一期微机知识培训
9、有计划负责公司办公用品的购买、发放，确保价格合理；做好文件、信函、报刊、杂志的收发和管理
您认为以上职责中，哪条已经与改制后的部 门 工 作 不 相 适 应啦
如果需要调整的话，您将如何调整
您觉得哪条职责的作用需要进一步加强
您觉得以上哪条职责与公司内其他部门存在扯皮问题，将如何界定该项职责
您认为以上职责描述中遗漏了哪些重
