第一章家具供货方案第一节供应管理制度(1)客户收货员凭配送中心出具的产品交接单据,验收清点实际到产商品
(2)所有带货必须随车携带具体的送货清单
(3)为有效降低交接中的差错率,产品未交接清楚,配送专员和客户收货员对所清点商品件数不一致时,不得拉入仓库
如因特殊情况(根据客户需求而定),确需入库的,由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接单中注明
(4)客户在卸货过程中发现有不合格产品,应请客户填写拒收单,由客户专员带回配送部处理
(5)在卸货过程中,客户若发现外包装有开口、破裂等情况,应立即检查,如发现产品内包装短少的,一律由客户专员现场确认处理
(6)产品交接完毕后,配送专员要协同客户收货员在交接单上签上实收件数(大写)、收货员姓名、到货时间
交接过程中,如实际到货件数和交接单总件数不相符,以实际到货件数为准,并签上实收件数(如实际到货总件数大于交接单上的总件数的,也必须按照实际到货件数签收);交接单回单由客户专员当车带回
(7)客户若在配送过程中有意见和建议的,客户专员要虚心接受并将相关意见反馈改善
1、负责人职能认真及时填写发送货通知单,严格按总经理审批执行发货:(1)公司凭总经理或其授权人员核批的产品发货通知单发货,业务人员不直接对仓库要求发货
(2)合同执行人员根据项目实际需求应提前两天填写发货通知单,公司总经理或其授权人员审批后联系车辆,组织发货,自己复印一份留存备查
(3)公司严禁无审批的发货通知单发货,特殊情况必须报告总经理同意并及时补办发货通知单
2、做好发货产品与封存样品的对比核实和发货出厂质量确认:对于头几次供货的产品,必须装车前做好与封存样品的核对,公司发货人员应及时填写“封样样品与生产产品对比确认单”,由项目经理看签字确认后方可发货,避免发错
每次装车发货前,发货人员应认真填写“发货出厂产品质量认证单”交生产厂长签字后方可装车发货,以确保出厂产