学生会办公室管理制度为协助学生会其他部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资和日常行政工作,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度
本制度包括以下部分:一
学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制度
爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁, 各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作
保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止
节约用电,注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗,锁门等
节约办公室资源, 包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),少用一次性水杯
一切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能向办公室人员索要一次性水杯
办公室用品(笔、纸等非私人物品)除特殊原因外不能向办公室人员索要,即使借出,会议结束后要及时归还,否则将予以同等价格赔偿
办公室人员做好记录
宣传部人员使用完毛笔、 颜料等之后,必须马上清理干净
不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿
除副部以上干部及主要负责人外,其他外来人员不得使用办公室电脑或翻看各部室档案,资料等
(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)二
值班制度学生会办公室值班制度学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,所以本会实行办公室值班制度
值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况, 值班人员可私下调换,确保值班的正常进行
私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚
办公室由专门负责人员予以考核
任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室
如有事 需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替
值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公室物