华锐世纪集团合同管理流程编号： HVS-OP-ZB002 版号： A/0 页码：第 1 页 共 12 页1 合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人华锐世纪集团合同管理流程编号： HVS-OP-ZB002 版号： A/0 页码：第 2 页 共 12 页2 合同管理流程合同策划合同形成及管理合同变更、转让或解除支持文件区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部亦可由对方提出审批路径与合同签署前的审批路径相同YY合约规划《合同标准文本审批表》提出变更、转让或解除申请《采购方式选择作业指引》合同审批《合约分解表》《档案管理作业指引》合同履约检查和后评估按审批意见执行组织编制标准合同文本登记存档合同草拟合同签署审批《项目成本管理流程》审批总结归档合同交底履行工程招标管理流程发起审核项目成本管理流程合同谈判《工程招标管理流程》《合同会签审批表》华锐世纪集团合同管理流程编号： HVS-OP-ZB002 版号： A/0 页码：第 3 页 共 12 页3 1.目的1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。2.适用范围2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。3.术语和定义3.1.标准化合同： 本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌握主动权， 对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。3.2.采购合同的分类定义如下；3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。3.2.3.营销类合同： 项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、 广告制作、 广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。3.2.4.其他类合同：土地及相关合同等。4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。4.1.5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。4.2.财务管理部4.3.1． 负责对各类合同进行财务审核；4.3.2． 负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。4.2.1.公司各经办部门4.2.2.配合进行合约规划。4.2.3.负责本专业部门...
