合同管理措施11
1 制定合同管理制度除了专门的合同管理体系外,公司还建立了一套完善的、可行的、合理的合同管理制度
这些制度包括: 11
1合同的审查批准制度公司在施工合同签订前实行审查、批准制度
即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同
这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠
2印章管理制度公司的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证
因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录, 合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章
凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约
如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任
3合同统计考查制度合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况
通过对统计数字的分析,总结经验,找出教训,为企业经营决策提供重要的依据
合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、 合同履行率等等指标
4合同信息管理制度施工企业的合同由于种类多, 数量大,变更频繁,人为管理效率低,可能不还会出错,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理,才能达到档案化、信息化
计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况,适应中国经济的发展趋势
2 公司领导在合格管理中起关键作用
1 企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者,掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质
合同管理是企业的生命线,企业要生存,要在竞争中取胜,企业高层领导应适应客观要求
2 项目经理精通合同,熟悉合同管理和索赔工作
现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构,而且要求项目管理人员