OA 行政模块流程设计方案 一、档案管理 1、具备报表和表单功能。 2、有详细的控制权限。 3、明确的工作流程和准确的表格设计。 4、增设电子图章、电子签名系统 5、档案上传表单项不够丰富，上传完毕后按照时间顺序自动存档 档案管理的流程： （一）档案类别： 按性质分类： 1、外来外文件材料（WL）2、资质、资信类(ZX)3、公司管理类文件(GL)４、人力资源类(HR)5、财务、审计类(cw)６、经营类(jy)7、工程基建类(GC)8、技术研发类(JS)9、安全类（AQ）7、电子类文档(DZ)8、其他类(QT) 编号采用：机构年度—性质—件号。复合分类方法 一、文件的归档功能 文 件 审 批 完 毕 后 提 交 或 者 转 存 或 新 建 时 出 现 档 案 基 本 信 息 表 对 话 框 ， 提 交 者 填 写 相 关 内 容 ， 其 中 档 案 编 号 按 照档 案 库 中 的 时 间 顺 序 自 动 生 成 ， 点 击 保 存 ， 原 个 人 OA 账 户 中 的 文 件 自 动 删 除 。但保 留该档 案 的 批 示流程。其 他经济合同类型文 件 扫描后 定期上传；具备上传附件 功能。 文件归档表 机构 档案编号 名称 保存期限 密级 成档日期 责 任人 档案状态 档案所 在地 备注 （归档流程图）档案管理员单独权限 档案管理员根据卷内目录表进行准备根据对话框提示填写要素，并将档案已添加附件形式装载对于无电子文档的纸质档案需要扫描仪扫描为图片格式，工程图纸的为cad格式最佳档案数据库 二、检索借阅功能 根据密级和类别设定检索权限，（相关权限见下表） 档案借阅权限表 （档案利用程序） 《档案借阅表》关键字段 绝密 机密 秘密 普通 总裁 事业部经理 普通员工 借阅人填写借阅申请表明档案名称系统自动根据档案密级删选公开档案直接获得的公开档案资料根据档案密级的权限逐级审批档案借阅人检索档案信息填写档案借阅申请著名开放期限（借阅期限）注明是否需要打印复制件开放存储数据按照时限和打印要求 三、档案的销毁流程 档案根据保存期限档案库进行自动提出过期提示，档案管理员对过期档案每季度整理一次，并上报总裁申请档案销毁，总裁批准后，各保管部门管理人员协同监销人员对纸质文档进行销毁。 增设档案管理员为档案管理员设置管理权限对日常档案进行维护（档案管理员可见）。 四、集团档案管理整体流程图 机构 档案编号 名称 保存 期限 密级 成档 日期...
