1 Office Anywhere 工作流使用详解 概念篇 随着管理工作信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT 技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。 工作流系统相当于一个“万能模块”，其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。 通过OA 管理员进行合理的工作流程设置，以及对员工进行基本的操作培训，熟悉并掌握好这个强大的工具，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利，可以使得企业运营更加高效、规范、稳健，事半功倍。 Office Anywhere 内置的工作流子系统，依据通用化设计原则，将国际通行的工作流理论模型与用户的实践完美结合，充分适应中国国情。可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。 简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，Office Anywhere 的工作流由表单 和 流程这两个重要因素构成： 表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类纸制或WORD 工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。 流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现，“流程”是工作过程和环节的描述，代表了一种制度或规范。 Office Anywhere 工作流的一些概念： 1、工作流就是多人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，或者填写会签意见、传递附件。 2、表单可以由软件用户自行设计（一般由OA 管理员设计好）。 3、 Office Anywhere 的表单格式可以用Dream Weaver、 Front Page 等网页设计工具或Word设计，设计好后复制、粘贴到OA 的“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。 4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。 5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。 6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤、转入转出条件...
