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OpenKM 文档管理系统 使用手册 目录 1. OpenKM 介绍 2. 登录退出用户 2.1 登录用户 2.2 退出用户 3．新建目录 3.1 系统界面 3.2 查看目录或文件权限 3.3 添加目录步骤 3.4 设置目录权限 3.5 删除文件夹 4. 添加文件 4.1 上传文件 4.2 设置文件权限 4.3 添加文件关键字 4.4 文件加锁解锁 4.5 删除文件 5. 检索文件 6. 下载文件 7．其他常用功能 7.1 文件版本更新 7.2 订阅文件 7.3 个人仪表盘介绍 8. 注意事项 1 OpenKM 介绍 OpenKM 是一个文档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，关键字等来搜索文档。基于Jboss+J2EE+Ajax web（GWT）+Jackrabbit（lucene）等开发。 功能介绍 1 支持多语言功能 2 网站多样式 3 上传，下载（把修改后的文件上传或下载后修改；只可以上传 MIME 在配置文件里有写明） 4 版本控制 5 回收站（删除文件后具有恢复功能） 6 文档分类管理 7 用户权限管理 8 搜索引擎（可提供查找功能） 9 每个用户一个session 开发用的功能 1 工作流（workflow） 2 Email 通知机制 3 用LDAP 存储用户的信息 4 web spider 一种搜索引擎 5 用户空间控制 6 收藏夹 7 文件修改后通知机制 8 我的文档（存个人的文档） 2 登录退出用户 2 .1 登录用户 打开页面http://113.31.29.146:8080/OpenKM（注意OpenKM 大小写） 默认管理员账号：用户名 okmAdmin 密码 admin 2 .2 退出用户 操作步骤： 点击菜单栏中的【文件】——【退出】按钮即可，如下图： 非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。 注意：退出是请按照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户会提示报错。 3 新建目录 3 .1 系统界面 如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮件，回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，【模板】用来放置模板文件，【回收站】中可以恢复已删除文件。 3 .2 查看目录或文件权限 在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示： 查看目录或文件详细权限 用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，则可以看到该文件或者目录对应的组或者用户所拥有的权限情况。打“对勾”的为允许，打“叉”的为禁止。如下图所示： 3 .3 添加目录步骤 示例：添加新建文件夹 Step1 选择要添加目...