一般单位档案分类泛指:没有承担专业任务(健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等)的如:公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位一般单位共性资料长效管理卷:爱国卫生卷:食品安全卷:共性资料健康教育卷:相册档案卷:(单位无职工食堂的不建立食品安全档案)1、长效管理卷:(此卷为1卷,不分年度,可长期有效)内容:单位基本情况(机构、人员、职能简介)、组织机构、工作网络(表格)、各项制度汇编说明:设立组织机构文件为红头文件,可将(创卫、健康教育、病媒等)合为一份文件
创卫时期可根据要求成立创卫领导小组,下设办公室,人员,负责健康教育、病媒等工作
(平时为爱国卫生工作领导小组,负责创卫
)工作网络图:可制作成表格样式,将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一如图:****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图人员(姓名)单位职务联系电话各项制度:若未以红头文件下发,可制订制度汇编(包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度)2、爱国卫生卷:此卷分年度内容可包含:病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排督导检查、开展活动及经费等过程性资料
说明:工作计划、总结:将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件,不需单独制订
督导检查:可为制式记录、表格或通报
活动开展:通知、简报、照片等
病媒防制:制度、调查、消杀治理记录、监测记录(CDC机构提供)、消杀药物登记表;(病媒消杀、治理表格另附)1环境卫生:检查记录、结果通报等
重点:要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料:指落实每项工作任务中形成的原始资料
包括:工作安排、会议记录实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况
会议记录本可连续使用,不分年度,避免造成浪费
3、食品安全卷:可不分年度从