方案组织协调类题型的答题思路 〔一〕会议组织类问题〔三个阶段十二个步骤〕 1、会议准备 〔1〕确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排
〔2〕确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算
〔3〕安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等
〔4〕做好会场布置,制定好后勤保障方案
〔5〕发放会议通知
2、会议实施 〔1〕会议签到及会议文件资料发放
〔2〕按会议议程逐步开场,维持会场秩序,做好会议记录
〔3〕安排好会议进展中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等
3、会议完毕 〔1〕安排好参会人员离开时乘坐的交通工具
〔2〕清理会场,统计经费并报销
〔3〕整理会议资料并形成简报
〔4〕落实会议精神,撰写工作总结
〔二〕调查类问题〔三个阶段十四个步骤〕 1、调查的准备 〔1〕确定调查题目,明确调查目的
〔2〕确定调查内容,设计调查方案
〔3〕确定调查对象,选取调查单位
〔4〕确定调查的调查方式和方法
〔5〕确定调查表或调查问卷
〔6〕确定调查时间和调查期限
〔 7〕确定调查经费,确定调查工作人员并培训
2、调查实施 〔1〕采集调查数据
〔2〕指导工作人员工作
〔3〕协调调查进度及出现的其他情况
3、调查的资料整理分析 〔1〕进展数据审核、查询
〔2〕进展调查数据处理
〔3〕确定调查资料分析研究方法,并进展调查分析
〔4〕撰写并提供调查报告,如有必要,还可召开新闻发布会
〔三〕参观接待类问题〔三个阶段十五个步骤〕 1、参观接待准备 〔1〕掌握要接待人员的根本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等
〔2〕事前安排好食宿、交通
〔3〕确定工作人员及经费
〔4〕制订接待方案,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见
〔5〕通知及协调有关部门落实接待方案