单位派车系统 需求分析说明书 指导老师：吴莉霞 人员: 王向琳 计科系 08 级 1 班 需求分析说明书 ——单位派车系统 一、绪论 单位派车系统的简介: 单位派车系统是针对企事业单位、国家政府机关的大量公用车辆管理工作而开发的软件。根据用户的要求，实现对车辆基本信息、车库管理、用车审批、维修、出车记录、故障记录几个方面的功能。 用户在输入管理员账号及密码后，通过输入车辆的基本信息、部门信息、仓库信息等，可查询相应的记录，或者进行车辆的管理和审批工作。在本系统中，用户能够查看到出车记录、车辆状态记录、仓库出入车记录、用车记录、修理记录；能够进行车辆申请审批、季度用车统计、车辆现状统计等相关操作。 1 .1 编写目的 此需求规格说明书对《单位派车系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 1 .2 项目背景 信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给车辆管理部门带来更大的压力，管理部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为企业发展、机构运转的瓶颈。基于这一原因，车辆管理工作无一例外受到领导的高度重视。 随着车辆管理制度价值的日渐提升，社会对车辆管理部门也提出了更高的要求，对车辆早已不限于“有车用就好”，更多地要求“更好的用车”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时，机构改革、企业改制等等政策又要求车辆部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本，车辆部门必须提高其自身的管理水平。“提升车辆管理档次，将车辆交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理的突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆，更加难以保证“查全率”，使用计算机检索，干净简洁的操作界面，将彻底解决这一问题；另外，为了保护车辆资料，大中型车辆管理都编制了“二套车辆”，造...
