1 第六章 管理的控制职能 一、控制的一般理论
(一)控制的含义与作用: ·含义:管理中的控制是指管理者为保证实际工作与计划一致,有效实现目标而采取的一切行动
·作用: 1 控制能保证计划的实现,这是控制最根本的作用
2 控制可以使复杂的组织活动协调一致、有序地运作,以增强组织活动的有效性
3 控制可以补充与完善期初制定的计划与目标,以有效的减轻环境的不确定性对组织活动的影响
4 控制可以实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失
(二)控制的必要性和基本原理
1、环境的变化——企业外部的一切环境都在无时无刻发生着变化
2、管理权力的分散——企业的分权程度越高,控制就越有必要
3、工作能力的差异——即使企业制定了全面完善的计划,经营环境在一定时期内也相对稳定,对经营活动的控制仍是必要的
4、控制的基本原理 (1)任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合
元素之间的这种关系叫做“耦合”
(2)为了控制耦合系统的运行,必须确定系统的控制标准 Z
(3)可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准 Z 之间的偏差,从而实现对系统的控制
(三)控制系统的构成: 控制系统是指由控制主体、控制客体和控制媒体组成的具有自身目标和功能的管理系统
控制的主体:在管理过程中,控制主体是指各级管理人员及其所属的职能部门,控制主体管理水平的高低,是直接决定组织内控制系统作用大小的决定因素
控制的客体:一个组织的全部行为活动构成控制的客体
控制的媒体:控制主体对控制客体的作用需要适当的媒介物进行传递,这样的媒介物就称之为控制的媒体
(四)控制系统运转的基本要求: 1、要以明确的切实可行的组织目标和计划作为开展控制工作的基础
2、要有专职的控制职能部门和人员坐位 实施控制工作的组织保证
3、要有健全的信息反馈渠道
4、要有一套符合组织目标和计划的要求且切实可行的控