电子档案管理基本术语VIP专享VIP免费

电子档案管理基本术语1 范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。DA/T1—2000 档案工作基本术语3一般概念3.1 电子文件 electronicdocument；electronicrecord(s)国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的各种形式的信息记录。3.2 电子档案 electronicrecord(s)；archivalelectronicrecord(s)具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。电子档案由内容、结构和背景组成。注：英文词“record(s)”指公文、应留存文件、应归档文件或已归档文件(即档案)；“archives”指具有永久保存价值的 records。3.3 电子文件管理系统 electronicdocumentmanagementsystemEDMS(缩略语)用于生成、使用和维护电子文件的计算机信息系统。参见：电子档案管理系统(3.4)。注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，更注重业务流程，版本控制等，用于提高工作效率。3.4 电子档案管理系统 electronicrecordsmanagementsystemERMS(缩略语)对电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。参见：电子文件管理系统(3.3)。注：电子档案管理系统更注重对电子档案的管理。系统要维护元数据及电子档案之间的联系，以支持电子档案作为证据的价值。3.5 数字档案馆 digitalarchivesDA(缩略语)在数字环境中履行纸质环境下传统档案馆的职责。目的在于创建、管理、长期保存和利用数字档案。注：数字档案资源包括电子档案、数字化档案、各职能部门的行业及专业档案数据库、互联网中具有档案价值的数字信息等。3.6 可信数字仓储 trusteddigitalrepositoryTDR（缩略语）负责数字资源长期、可靠的管理和维护的机构组织，按照普遍接受的协议和标准设计完整的运行系统，制定切实可行的政策和实施方案，并且有持续的财政支持和规范的评价系统，能够为资源提供者和用户长期负责。示例：数字档案馆是维护档案长久保存的可信数字仓储。3.7 开放档案信息系统 openarchivalinformationsystemOAIS（缩略语）一个由人和计算机系统组成的有机体，承担保存信息的责任并将其提供给指定团体。OAIS 旨在为基于长期保存目的信息系统建立一个参考模型和基本概念框架，以维护...