下载后可任意编辑行政文员述职述廉与行政服务中心 2024 上半年总结汇编行政文员述职述廉坚持工作踏实,一、踏实的工作态度:一年来
任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏
行政文员是属于服务性质的工作
以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展
1 每天我都仔细做好各项服务工作
需要细心、谨慎,2 文员日常的工作内容比较琐碎
且不能疏忽大意,更不能马虎潦草
建立当日备忘录
将当天的工作列入到备忘录里,3 行政部经理MA Y 指导下
一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,二、尽心尽责
协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、法律规范化
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
使用文明语言,1 日常接待工作:接打电话时
说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决
做好物资的领用管理,2 物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表
根据部门领用情况,进行领用登记
第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑随时制作各类表格、文档等,3 文件管理工作:根据工作需要
同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
并做扫描电子存档,4 人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档
新员工评定表按年度排序装订成册保存等
预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试
5 招聘工作:查收邮件阅读简历
预订国内、国际机票和酒店,6 商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表
确保出差人员的行程正常进行
机票、酒店费用的支付,7 财务工作:办公用品费