X X X X X X X X X X X X X X X X 有限公司 制度编号:KD02-2017-CW003 各部门衔接流程规定 为规范公司日常生产经营活动,明确公司各部门在日常生产经营活动中的权利和责任,提高公司各部门之间的协调配合,使各部门上交财务的手续做到及时、准确,特制定本规定
第一部分、财务部 一、出纳岗 1、负责所有资金(转账、现金)往来管理、审核、做出会计凭证并保证内容和数字的准确性,规范管理支票和汇票,发现问题及时反映
2、 建立和健全《现金日记帐》和《银行存款日记帐》簿,做到逐笔记账、及时核对、日清月结, 保证账账、帐实相符
3、 当天的现金收入最迟于第二天上午存入银行
收支手续要齐全,认真审核单证,严格执行签批制度
第二部分、营销部 1、 营销部负责客户资质审核、合同控制以及回款催缴
销售责任人必须每月与客户对账,及时把对账资料、还款协议、抵款协议等相关资料交付财务审核、做账
应收账款催收本着“谁销售谁收款”的原 则 ,由 财务部每月向 营销部负责人提供 应收账款帐龄 分析 表 、应收结存表 ,经营销部门组 织 填 写 回款计划 并负责清收并安 排 专 人负责厂 户销售的跟 踪 情 况
应收账款应及时的、积 极 的催收,对催收结果 及时反馈 领 导 和财务
2、增 值 税 专 用 发票开 具 部分
营销部应将 所有客户销售单价 是 否 含 税 ,开票等资料汇总 上报 财务备 份
对于需 要开 具 增 值 税 专 用 发票的客户,由 业 务员 X X X X X X X X X X X X X X X X 有限公司 制度编号:KD02-2017-CW003 填写增值税发票开票信息录入委托单,并由营销部经理及财务开票负责人共同签字确认后开具
3、逾期应收账款部分
营销部应将催收无效的逾期应收账款及时通报分管领导及稽核部门,并根据实际