文件及信息管理要点VIP免费

1 文件及信息管理要点 1、文件管理要点 1.1．总则 1.1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 1.1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 1.2 工程档案管理制度 1.2.1 档案资料管理 a 工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳 入 建设全过程管理并与工程建设同 步 。档案资料室 集 中统一管理本工程全过程的技 术 档案资料，对工程文件材料的形成、积 累 、收 集 、归档工作进 行监 督 、检 查 ，并负责工程技 术档案资料的接 收 和移交。 b 为了 便 于 各个管理环 节 的衔 接 ，档案资料室 配 备专 职档案员，为更 好地 管理好档案资料，应配 置 必 要的库 房 、档案装 具、档案保护 设施和办 公 设备。 c 工程建设中，各种 技 术 资料交由 档案资料室 统一管理发 放 ，各有关 部门 和单 位指定专 人办 进 领 用 手 续 。 2 d 设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 e 购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 1.2．2 归档文件的质量规定 a 凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。...