1 文件标准化管理规定 做成： 日期： 批准: 日期：2015-10-30 2 更改记录 日期 原版本号 修改类型* 修改描述 修改人 新版本号 2015-05-16 - A 初始做成 2015-10-30 1.0 V 对文件编号的格式进行调整 *修改类型分为：A – 新规 V – 换版 3 1 目 的 对 公 司 的 文 件 结 构 、 编 号 做 出 统 一 规 定 ， 确 保 公 司 在 用 文 件 的 编 号 具 有 唯 一 性 ， 便 于 文 件 的 识 别 、 追溯 和 控 制 ， 以 保 障 公 司 管 理 体 系 的 有 效 运 转 。 2 适 用 范 围 适 用 于 本 公 司 文 件 的 标 准 化 管 理 ， 包 括 各 项 规 章 制 度 执 行 过 程 中 产 生 的 记 录 。 3 术 语 3.1 文 件 ： 指 规 范 员 工 工 作 方 法 的 作 业 流 程 以 及 明 确 员 工 行 为 标 准 的 规 章 制 度 、 作 业 规 范 等 。 3.2 记 录 ： 阐 明 所 得 到 的 结 果 或 提 供 所 完 成 活 动 的 证 据 文 件 。 4 职 责 4.1 人 事 部 负 责 本 规 定 的 做 成 与 解 释 ， 并 维 护 本 文 件 的 有 效 性 。 4.2 各 部 门 做 成 相 关 文 件 时 应 严 格 执 行 本 规 定 。 4.3 人 事 部 行 政 专 员 负 责 文 件 编 号 的 统 一 管 理 ， 确 保 现 场 在 用 文 件 版 本 的 有 效 性 。 4.4 技 术 文 员 负 责 技 术 文 件 编 号 的 统 一 管 理 ， 确 保 现 场 在 用 文 件 版 本 的 有 效 性 。 5 内 容 5.1 编 号 5.1.1 公 司 内 部 文 件 的 编 号 格 式 ： QX-YYY Z 版 本 号 （ A-Z） 文 件 序 号 （ 001-999） 文 件 分类代码 体 系 文 件 标 志 备注： a 版 本 号 ： 指 文 件 的 版 本 序 号 ， 按照英文 字母顺序 自A 开始延续， 后续版 本 依次为 B、 C…（ 以 下同） 。 b 文 件 序 号 ： 指 同一 类文 件 的 排列序 号 ， 自001 开始（ 以 下同） 。 c 文 件 分类代码： 指 根据 文 件 的 用 途划分的 文 件 类型。 其中 ： 1： 指 一 级文 件 的 分类代码， 如 质 量 手 册...
