煤炭工业企业档案分类规则 为加强企业档案理,提高现代化管理水平,合企业档案管理工作逐步实现科学化,规范化,标准化,进一步促进企业档案信息资源的开发利用,更好地为企业生产,经营管理和科技进步服务,特制定本规则
1、 主题内容与适用范围 1
1 本规则规定了煤炭企业档案的分类原则,分类方法,类目设置,标识符号,编号原则和方法等
2 本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理,组织案卷和排架管理,是煤炭企业档案分类的基本依据
煤炭系统其他单位可参照执行
2、 引用标准 2
1《国营企业档案管理暂行规定》 2
2《工业企业档案分类规则》 2
3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》 3、 分类原则 3
1 煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合企业档案构成的内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要,又适当考虑了今后发展的要求,具有一定的包容性和延伸性,使之便于科学管理和综合开发利用
2 煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础,类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况
为便于管理利用,本规则只 设二 级 类目
4、 体 例 结构 本规则由 《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》( 简 称 《企业档案分类表》) 组成
为便于企业档案分类整理工作,《企业档案分类表》中列 出 了类目名 称 ,标识符号和基本范围,供 企业分类整理档案时 使用
5、 名 词 术 语 5
1 企业档案: 是企业在 各 项 工作活 动 中形成的全部档案的总 和
2 类号: 是类目的标识符号,用以表示 类目在 分类体 系中的位置和排列 顺 序
6、 类目的设置 6
1 一级 类目的设置:煤炭工业企业档案分类设置十 二 个 一级 类目
即 党 群 类、行政 类、