档案馆年度档案工作总结今年是贯彻落实党的“十八”大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,深入学习实践科学发展观,夯实基础、服务民生,推进发展,扎扎实实做好各项工作和业务,取得了较为显著的成绩。现将我局(馆)今年工作总结汇报如下:一、档案局(馆)基本概况根据乐机编委[20XX]31号文,按事业单位分类改革精神,设立xx市档案局、xx市档案馆,实行局、馆合一管理体制,为市人民政府直属事业单位,公益一类,正科级。内设4个机构:办公室、管理编研股、监督指导股(市人民政府信息查阅中心)、地方志办公室(市地方志编纂委员会办公室)。事业编制10名,现有在职人员9人,其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员,两人离岗退养,今年10月招录了一名公务员,实际在岗人员为6人。二、档案发展亮点突出,真抓实干成效凸显1、加快档案馆扩建工程项目建设,全力推动档案事业科学发展。xx市档案馆总建筑面积2318平方米,“十二五”期间,xx市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要,预算总投入300万元,在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。去年8月15日,省档案局副局长张平安到xx市档案局考察调研。今年7月23日省档案局副局长(正厅级)孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后,提出要取得原馆设计标准数据,看是否符合档案馆新的建设标准及设计规范,在此基础上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析,不宜进行加两层改造,后请示省、韶档案局,建议另选场地进行新建,在原馆址左面的空地加建四层,扩建工程项目总建筑面积1655平方米,工程项目正在走程序筹备中。2、夯实基础,继续深化档案资源建设。按照乐府办[20XX]20号《关于做好20XX年度文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知》要求,一是指导协助各单位采取子母卷和以件(新方法)的形式对20XX年度的文书档案进行立卷归档;二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年11月,第1页共6页指导协助完成86个单位的20XX年度文书档案立卷归档工作,共8653卷(件);接收进馆档案总数共22364卷(件),新增照片档案626张,实物13件,光盘2张。3、强化管理,加强档案安全建设。(1)建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、突发事件应急预案等制度。调整档案局(馆)档案安全领导小组,并与各股室签订档案安全责任书,确保本局、股、室各项工作的安全。(2)截至今年11月底馆藏档案数量:文书档案39685卷(件),专门档案60398卷(件),重点档案(民国档案)663卷,还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前,都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实,经消毒才入库存放,卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。(3)档案馆存放着663卷民国档案,为了保存好这批档案,先后投入上万元进行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作,拨专款,对民国档案进行修复抢救,目前,抢救工作基本完成。(4)按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿,保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案,存放在库房防磁档案柜内,确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。(5)对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份,并按要求定期检查备份的数据。4、围绕大局,积极拓展档案公共服务功能。(1)进一步完善档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件1906人次,调阅档案2294卷,调阅资料255册,现行文件190件。(2)完善政府信息查阅中心建设。20...