档案管理管理工作情况汇报近年来，在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下，我会的档案工作有了较大的进步，特别是20XX年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是：一、领导重视加强管理，抓好培训做好档案整理工作总会高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了由秘书长挂帅，办公室主任主抓，专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理，在档案管理队伍建设上严抓不懈，配齐配强，形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理，总会舍得在档案设施上投入，专门挤出办公房设立了档案室；配置档案柜，专门定制了档案盒，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训，以尽快提高档案人员的业务水平。二、确定目标抓好升级，依据目标强化管理为进一步加强我会的档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量，2007年，我会按部档案馆要求，专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围，对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理，共整理文书档案120多卷，财务档案从2001年至2008年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在2008年初基金会评比考核中被评为5a级，档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。总之经过全体人员的努力，在20XX年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。三、存在的问题及建议1、加强对档案管理软件的学习和应用，进一步提高微机操作水平。第1页共2页2、大事记、组织沿革还需加强。3、积极深入到各部门，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。第2页共2页
