项目范围管理 项目管理的9 大知识领域均会对项目的最后成功产生积极影响
然而,从9 大知识领域对项目成功产生影响的轻重程度上来看,项目范围管理是最为重要的
项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程
项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何产生这些产品方面达成一定的共识
项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程
这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解
按照PMBOK2004中的定义,项目范围管理的过程包括范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制
制约项目的约束条件主要有范围、时间和成本
在一个项目中,这三个条件是相互影响、项目制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本
项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本也必然小,反之亦然
很多项目在开始时都会粗略地确定项目的范围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变得让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就像一个无底洞,对项目最后结束谁的心里也没底
这种情况的出现对于公司得高层管理者来说,是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见
造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围
可见,在项目的三约束中范围的影响最重要
案例一 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内
案例场景: 某软件公司承担了 A公司的一个ERP系统开发项目,在项目的实施过程中,系统需求似乎永远无法确定,用户说不清楚自己的需求,怎么做他们都不满意,功能不断增加,用户上周说要这个功能,今天说要这个功能,李部长认为这个功能该这样做,而王经理认为这样做不行