展会立项策划书的编写规定1. 展会名称 展览会的名称普通涉及三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标记
如“第93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标记是“出口商品”
下面分别对这三个内容作某些阐明:· 基本部分:用来表明展览会的性质和特性,惯用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等
· 限定部分:用来阐明展会举办的时间、地点和展会的性质
展会举办时间的表达方法有三种:一是用“届”来表达
二是用“年”来表达,三是用“季”来表达
如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等
在这三种体现方法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的持续性
那些刚举办的展会普通用“年”来表达
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”
展会名称里体现展会性质的词重要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一种国际展
· 行业标记:用来表明展览题材和展品范畴
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会
行业标记普通是一种产业的名称,或者是一种产业中的某一种产品大类
2、展会地点 策划选择展会的举办地点,涉及两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办
策划选择展会在什么地方举办,就是要拟定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个都市里举办
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排与否符合自己的规定以及展馆本身的设施和服务如何等因素
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位