第三节 秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法 知识与技能目标:掌握秘书部门沟通协调的含义、内容和特点。掌握秘书部门沟通协调工作的原则、要求、方式和方法。 过程和方法目标:通过对秘书部门协调的有关知识的掌握,使学生们懂得秘书人员在具体的工作中应如何做好协调工作。 情感态度与价值目标:通过学习让学生懂得大家必须团结一致,才能保持协调一致,才能做好工作。 教学重点: 1.沟通协调的意义和内容。 2.沟通协调原理、特点。 3.沟通协调的原则、要求。 教学难点: 1.失调状态的科学分析。 2.秘书沟通协调的基本方式。 教学方式:以老师讲授为住,学生活动课形式辅助。 课时安排:二课时 教学过程: 第一课时 教学重难点:秘书沟通协调工作的基本原则和要求。 【导入新课】 秘书在进行沟通协调时,不仅要遵守原理、特点,还要遵照相关原则和要求。这堂课,我们就给大家讲解沟通协调工作的原则和要求。 【讲授新课】 一、秘书沟通协调的基本原则: 1.调查研究的原则: 秘书人员必须对协调所涉及的问题,及时地调查研究,深入认识事物的内部条件和客观环境,使自己根据政策和实际情况提出的协调意见是合理的、可行的。 2.局部服从全局的原则: 秘书在协调利益这类矛盾时,必须牢牢把握局部利益服从全局利益这一基本原则。为减少被协调者的损失,可给予一定的补偿,以保证全局目标的实现。 3.注意思想教育的原则: 秘书在协调时,应通过耐心细致的思想工作,明之以事,晓之以理,动之以情,使有关各方面在维护整体利益,实现组织整体目标的基础上,达到协调一致。 4.按职能、分层次负责的原则: 协调事项所涉及的内容,应根据部门职责分工,按照各负其责的方法,明确责任,统一协调,落实分工。 二、秘书沟通协调的基本要求是: 秘书的沟通协调工作,也就是一种调解矛盾的过程。 1.沟通化解矛盾: 秘书采用信息沟通手段,使有关方面明白真相,也可以化解矛盾,恢复协调状态。 2.变通淡化矛盾: 在发现矛盾双方有情绪失控的可能性时,秘书可提出 另外一个双方共同关心而见解接近的问题,转移话题,使可能激化的矛盾缓解,或者暂时分离。这种变通淡化矛盾的手段,实际上是矛盾的双方自我失控后,秘书帮助其控制情绪的协调。 3.融合缓解矛盾: 秘书可以从分析问题相关因素入手,找出双方认识的共同之处和相容相近点,将其融合成一个双方都能接受的过度方案。使问题解决。 【课堂反馈】 让...