下载后可任意编辑山东舜雅电力科技集团有限公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件S Y / P D — 4 . 1 — 0 1 版 本：B 修改码：0 页 码：1/5文件控制程序1 目的保证质量、环境、职业健康安全兼容管理体系有效运行起重要作用的各个场合，能及时得到有效版本的文件、资料，防止误用已失效和/或作废的文件。2 适用范围 适用于与质量、环境、职业健康安全兼容管理体系运行有关的文件（包括引用的外来文件）的有效控制。3 职责3.1 总经理负责批准管理手册、程序文件。3.2 管理者代表负责组织编制、审核管理手册、程序文件，批准作业文件；3.3 综合部负责质量、环境、职业健康安全兼容管理体系文件的归口管理。综合部负责外来文件的识别、登录和发放控制及文件控制的归口管理工作。3.4 各职能部门和单位，负责对本部门、本单位使用文件进行管理，防止误用失效和/或作废的文件。4 控制程序和要求4.1 文件的分类及编号4.1.1 分类本公司对与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件，按其性质和用途分类如下：1）体系文件——管理手册、程序文件、作业指导文件、记录等；2）技术性文件——产品技术标准/条件、工艺规程、质量计划、图样、检验法律规范/验证标准及法律规范等；3）管理性文件—— 管理规章制度、办法、规定、工作标准等； 4）外来文件—— 国际、国家、行业的标准和法律、法规、技术法律规范等。4.1.2 编号管理1）综合部负责对质量、环境、职业健康安全兼容管理体系文件统一规定编号规则，进行统一编号并实施管理。2）综合部负责对受控文件统一编制分发号并加盖“受控”印章；负责编制《受控文件清单》；负责各种文件归档、发放、借阅、收回及作废的登记、保管和贮存，外来文件执行原编号。3）技术质量部负责根据国家标准化的有关规定对技术性文件统一编号并实施控制。下载后可任意编辑山东舜雅电力科技集团有限公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件S Y / P D — 4 . 1 — 0 1 版 本：B 修改码：0 页 码：2/5文件控制程序4）各部门对各自使用的日常记录及表格，分别由记录/使用人根据记录的时间顺序编号并保管。4.1.3 编号说明4.1.3.1 本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中英文字母代码的来源及含义说明 英文字母代码 来源于 含义 SY 山东舜雅电力科技集团有限公司 名称缩写 QEOM Quality&Enviorment Manual 管理手册 PD Procedure Document 程序文件 RE ...
