下载后可任意编辑协同办公系统信息管理制度文件类型制度文件编制部门行政部文件编号PG-PR-AD-019版本号1.0编/修订次数第 1 次生效日期2024 年 月 日0.0 总则0.1 目的为了加强公司办公自动化系统的建设，保障公司办公自动化系统高效、稳定、安全、可靠地运行，以达到提高工作效率的目的，特制定本制度。0.2 适用范围0.2.1 本制度的责任部门【行政部】负责对本制度进行监督、落实、执行、意见收集、改进更新、培训和解释工作。0.2.2 本制度的知晓部门/岗位为公司的所有部门、所有岗位。1.0 机构与职责1.1 OA 系统管理机构 建立三级网络信息管理机构，实行层层负责、双向管理的体制。分管领导：公司行政副总具体负责与组织工作的人员：专项小组长、专项协调人员、专项技术人员具体监督和执行操作的人员：各部门负责人、各部门 OA 系统协管员1.2 分工职责---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑1.2.1 分管领导为公司 OA 系统安全畅通和正常运行的第一责任人，负责指导专项小组的工作；负责确定相关制度措施定案，并督促实施。负责 OA 系统上线内容的最终把关。1.2.2 专项协调人员制定 OA 协同办公系统相关制度；组织并部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训，提高全员保密意识和培育全员使用习惯；督促公司具体操作人员严格执行 OA 协同办公系统相关制度和操作规程，并加强监督；加强与各部门 OA 系统协管员的日常沟通，及时收集和反馈 OA 系统上线和使用期间发现的问题，并追踪解决。1.2.3 专项技术人员部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训；负责 OA 协同办公系统用户账号的派发和用户权限的设置与管理；负责 OA 协同办公系统模块与栏目设置变更操作的具体执行；负责 OA 协同办公系统的日常其它维护。1.2.4 各部门负责人 负责本部门 OA 协同办公系统管理的监督与控制。1.2.5 各部门 OA 系统协管员（以下简称“协管员”）熟练掌握系统操作方法，并负责指导本部门人员对系统的应用操作；负责本部门人员系统用户账号、权限申请工作；负责本部门的通知、公告、新闻消息等的发布与管理工作；负责本部门法律规范、流程与表格在系统中的增加与变更工作；负责本部门各类电子资料的整理与存档；负责收集本部门人员在系统使用过程中...
