KYDL-CX-07信息沟通与沟通控制程序版 本 号： A/0 密 级： MM 编 制： 审 核： 标 准 化： 审 定： 批 准： 20 - - 发布 20 - - 实施重庆 XX 动力机械制造有限公司 发布1 目的和范围本程序规定了信息沟通与沟通的基本要求和方法，确保信息得到及时、有效的沟通与沟通。重庆XX动力管理标准查阅权限：重庆 XX 动力机械制造有限公司全体员工受控说明：本文件加盖受控鲜章为受控文件，非/无受控鲜章为非受控文件下载后可任意编辑本程序适用于本公司信息传递和处理的管理和控制。2 术语与定义无3 引用文件3.1 KYDL/PJ-ZL/04 《质量信息处理管理办法》3.2 KYDL-CX-23 《应急准备和响应控制程序》3.3 KYDL/PJ/02 《技术文件管理制度》3.4 KYDL/ZH/03 《外来人员进出公司管理制度》3.5 KYDL-CX-02 《记录控制程序》4 职责4.1 品技部质量组负责质量类信息的收集、过滤、分析、传递与处理。4.2 综合部负责行政管理、环境类信息的收集、传递与处理。4.3 计划调度组负责生产计划类信息的收集、过滤、分析、传递与处理。4.4 技术组负责技术类信息的收集、过滤、分析、传递与处理。4.5 生产部负责生产过程信息的收集、过滤、分析、传递与处理。4.6 其他部门负责工作范围内相关信息的收集、过滤、分析、传递与处理。5 程序5.1 管理要求5.1.1 信息沟通分为内部信息和外部信息进行沟通。5.1.2 信息沟通的方法可采纳会议、培训、通知、工作联系函、报告、看板等其他可利用的形式。5.1.3 信息沟通的途径有书面文件、电子邮件或其他可利用的通讯和宣传工具。5.1.4 信息传递要求及时、准确、可靠。5.1.5 信息沟通时应根据信息的重要性报相应的授权人审定后方能传递与处理。5.2 内部信息沟通主要内容：5.2.1 行政管理类信息；5.2.2 法律法规和其他要求的遵循情况；5.2.3 方针目标制定、执行与完成情况和效果；5.2.4 内审、外审、管理评审结果及其跟踪情况；5.2.5 监测、测量结果及其处理情况；5.2.6 不符合与纠正情况；5.2.7 紧急信息、应急准备与响应情况；5.2.8 各部门之间的日常联络、常规报表、其他信息通报等；5.2.9 管理标准体系建设、运行及检查情况；5.2.10 培训信息；5.2.11 其它内部信息（如员工的建议等）。下载后可任意编辑5.3 外部信息沟通主要内容：5.3.1 国家（含国内、国外）/地方政府机构发布的政策、法规、标准类信息，如法律、法规、条例、产品标准等；5.3.2 外部机构、社团...
