幼教产业展览会参展流程具体方案参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间:展会地点:目 录一、 前期准备二、 确认参展三、 物资准备四、 展会项目安排表五、 资金预算六、 会后跟进附件一、前期准备:展会组委会联系人二、拟定参展1、参展负责人拟定:销售总监2、参展人员拟定:5 人3、参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。4、行程计划安排:3 月 8 日上午出发至昆明 北京—昆明航班 单程,建议班次。5、行车、行程安排3 月 8 日,北京首都机场出发,当天达成昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和状况公交:长水国际机场站上车,乘坐 919 路 c 线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约 1 小时 19 分,步行 340 米左右。打车:打车软件,商务车3 月 9 日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。3 月 10 日~3 月 11 日,8 点半达成会场,展会 9 点开始,下午 4 点左右结束。3 月 12 日,中午 12 点后开始撤展,下午 2 点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。6、酒店安排中玉酒店(附近近来的星级酒店,最佳方案,已预定)地址:官渡区国贸路 379 号,距离展会会场 263 米电话:8价格:普通标间 4 楼是 320~360 元/天,由于 3 楼有 KTV,四楼以上的原则间是 410 元/天,高级单人房在 7 楼以上 450 元/天,商务房 580 元/天,高级套间 667 元/天。暂定两间 4 楼以上的普通标间,和一间高级单人房7、展位有关信息场馆图,1 号馆 132 号展位(红框)背板:两面,宽 3 米,高米 楣头:会展中心统一安排桌子一张,椅子两张,射灯 2 个展会物资可提前快递到制订仓库,布展时提货。需租赁的物品:如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图:规定,海报质地的不干胶,尺寸 3 米×米,共 2 块。员工名片印制“请赐名片”盒 1 个来访人员信息记录表 10 张文献夹 2 个笔记本电脑一台1视频转换线一根展会活动及平时需播放的视频文献,课程电子版课件等。矿泉水 2 件(到地方购置)纸杯若干2、产品资料准备产品二维码放大图(A4 纸) …………………………………………………………………………张产品展架产品包装盒(空盒)……………………………………...