备案申请经海关确认后，可办理减免税申请手续。减免税的申请应按以下规定填写：1.申请海关/代码：指公司申办减免税手续的主管海关，海关代码可向办理窗口咨询。2.公司代码：填海关报关登记本上 10 位数编码。3.公司名称：填货主单位的规范名称。4.审批根据：可向办理窗口咨询。5.进（出）口标志：进口为 I，出口为 E。6.征免性质/代码：从下列选择一种：科教用品 401 技术改造 403 残疾人 413 远洋渔业 417 中外合资 601 中外合作 602 外资公司 603 贷款 609 激励项目 789 自有资金 799 救灾捐赠 801 扶贫、慈善捐赠 802 国批减免 898 内部暂定 998 例外减免 999。7.项目统一编号：填已在海关备案项目的具体编号。8.产业政策审批条目／代码：激励类项目才须填写。9.审批部门／代码：激励类项目才填写，即项目统一编号的前 4 位。10.许可证号：只有要许可证商品才须填写。11.合同号：进出口货品合同的全部字头和号码。12.经营单位/代码：对外签约经营单位的规范名称及海关登记的代码。13.项目性质／代码：从下列选择一种：合资 A 合作 B 独资 C 外国政府贷款 D 国际金融组织贷款 E 国内投资基建 F 国内技改 G 14.进（出）口岸：进出口货品在国内办理报关手续的口岸海关。15.成交方式：指贸易成交的方式，如：FOB 或 CNF 或 CIF。16.运保费/率、杂费/率：按实际进（出（口的运保费用，其它费用填报，也可填报比率。 17、备注：其它需要阐明的事项（1、远洋渔业须填写海域、装运港、捕捞渔船号；2、有自动进口许可证的须填写证件编号）。18、商品编码、商品名称、规格型号（规格型号一定要填写，如确实没有规格型号须打报告阐明）、数量、单位（严格按规定的计量单位填写）、总价、币制、原产地等按合同、发票、提单等实际状况精确填写；所申请货品超出 5 项，填副表。19.申请单位签章：项目单位公章。20.主管部门签章：可免签章。21.联系人/电话：指公司到海关办理征免税手续人员的姓名及电话。22.审批根据：指海关凭以办理征免税手续的文献，填写最直接的文献的具体文号。23.有效日期：普通填写《征免税证明》的有效时间，即自审批之日起六个月内有效，特殊状况人工输入。
