有关招聘新员工的法律建议书致各单位：新春佳节临近尾声，各公司、公司招工用工工作即将全方面展开，按照律师数年的法务工作经验，个别公司、公司由于招工用工不规范问题，造成了公司用工法律风险徒增，我们特提请贵司在节后重点关注下列招工用工事宜，并请加强防备
一、用工年纪规定（一）严禁招用 16 周岁下列未成年人；（二）招用 16 至 18 周岁未成年人，需要到本地劳动部门备案，并定时做健康检查；（三）男 18 至 60 周岁，女 18 至 50 周岁为正当的用工年纪； （四）招用超出法定退休年纪(男满 60 周岁、女满 50 周岁)，需考虑其与否有高血压、脑梗、癫痫、晕厥等病史，对于超出65 周岁老年人，因身体状况、抗压能力等因素，使使用方法律风险巨大，不建议继续使用
二、用工手续规定（一）检查身份证、学历证书及技能证书等材料的真实性，避免员工提供虚假证件，造成社保保险无法理赔或使公司做出错误判断而建立劳动关系，付出额外的用工成本；（二）做好入职记录表填写，除个人信息及工作履历外，还应填写告知、文献的送达地址等内容，样版见附件一；（三）及时订立劳动合同，商定试用期
试用期限受劳动合同期限约束，只有订立了劳动合同，才干商定试用期
且新员工自入职之日起一种月内未与公司订立劳动合同，公司将要承当支付二倍工资的法律风险
订立劳动合同后，做好备案登记，样版见附件二；（四）及时办理社会保险，新员工不熟悉公司设备运作，容易造成工伤事故，有社会保险保障，能大幅减轻公司因意外事故造成的赔偿；(五)做好《员工手册》、《安全生产》等制度的培训工作，培训统计中务必规定新进员工签名按手印，保存培训统计以备查；（六）建立职工名册，加强内部数据管理，名册普通涉及下列内容：员工姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住地址、联系方式、政治面貌、身体状况、文化程度、学历、职业技能、劳动合同期限、用工起始时间、劳动合同
