2025年文件控制管理程序4pVIP免费

1.目的对与公司质量管理体系有关的文献进行控制，确保各有关场合使用文献的有效版本。2.范畴合用于与全部质量管理体系有关文献的控制。3.职责3.1 行政部负责公司质量管理体系文献编制、收发、更改的控制和管理；3.2 生产部负责公司技术、工艺文献及新产品研发过程中文献的编制、收发、更改的控制和管理；3.3 其它部门负责本部门文献的管理和对的使用。4.程序4.1 文献分类4.1.1 质量管理体系文献涉及：a. 质量管理手册、程序文献、管理制度等；b. 质量管理体系运行过程中所涉及的质量统计表格。4.1.2 技术文献涉及：a. 产品技术原则（国标、行业原则、公司原则）；b. 产品图样、工艺文献、操作规程（作业指导书）、检查规范等；c. 设备操作指导书等。4.2 质量管理体系文献的编号a. 质量管理手册手册代号—01，手册中各章以章节号分辨；如：QMS—01，表达公司质量管理手册编号。b. 程序文献程序文献代号/原则条款号—加序号；如：QP423—c. 支持文献支持文献代号 WI+部门名称代号+流水号；a）技术图样编号：产品代号+序号或按对应规范b）各类作业文献（涉及管理原则、工作原则、技术原则等）编号：支持文献代号WI+编制部门代号+文献序号（两码部门代号为：行政部 XZ；质检部 ZJ；生产部 SC；业务部 YW；资材部 ZC；工程部GC；……。如质检部编制文献为：WIZL01（02/03……）……d. 质量统计公司名称代号/质量统计代号—质量统计流水号；如：LC/QR-01，表达第一种质量统计。4.3 文献的编写、审核、同意、发放4.3.1 质量手册由行政部负责编写，由管理者代表审核，总经理同意公布；4.3.2 程序文献、作业指导书由部门负责编写，由部门负责人审核，管理者代表同意；4.3.3 文献同意公布时，审批人应确保文献是适宜的；4.3.4 质量手册、程序文献由管理者代表拟定发放范畴，经管理者代表同意后发放到对应的使用部门，行政部填写《文献发放回收记录表》，领用人签名领取。4.3.5 其它质量文献由各部门拟定发放范畴，分管领导同意后发放至有关人员，并填写《文献发放回收记录表》，领用人签名领取。4.4 文献的受控、作废文献分为“受控”和“非受控”两大类，凡与公司质量管理体系运行的各使用场合紧密有关的文献应为受控文献。全部受控文献须在该文献封面加盖“受控”印章，并注明分发号。凡提交顾客等可用“非受控”文献。4.5 文献的更改4.5.1 质量管理体系文献的更改由行政部负责公司实施，申请更改部门填写《文献更改申请单...