中国石化青岛炼油化工有限责任公司管理体系 文件分类编号及编写规范管理规定 文件编号 QRC-T3.01.01.011.2010 版本/修改 A/0 第 1 页 共 16 页 中国石化青岛炼油化工有限责任公司 2010 年2 月11 日批准 2010 年3 月1 日实施 1 目的 明确公司体系文件结构和编写要求、内容和格式以及编号方法、命名原则、文本字体、字号等，包括有关表述的一些样式，以确保公司体系文件编制规范化，并具有简明性、可操作性。 2 适用范围 本规定适用于体系文件的编制，各单位编制、发布体系文件均应遵守本规定的规定，实验室认可体系文件参照本规定执行。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定。 3.1 文件 信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘或其它电子媒体，照片或样件，或它们的组合。本规定所称文件是指青岛炼化公司体系文件（下同），包括：手册、管理性文件、技术性文件、岗位说明书、记录格式（即表格）、模板格式、业务流程/工作程序图及相应的外来文件等形式。 3.2 记录格式和模板格式 记录格式：用于记录管理所要求的数据的文件。记录格式大部 分 为 表格。 模板格式：用于规定文件（记录）格式的文件。 3.3 记录 阐 明所取 得 的结果 或提 供 所完 成 活 动 的证 据的文件。当 记录格式（即表格）填 入 数据后 即成 为 记录。本规定所称的记录仅 限于管理体系所要求的证 据文件。 3.4 手册 本规定所称的手册特 指公司管理手册、职 责划 分 手册、测 量 管理体系质 量 手册和内部 控 制手册四 大手册的总 称。 管理手册是用来阐 述并规定公司管理体系的方针 、目 标 、基 本结构、范围 、过 程/要素 之 间 的相互作用等的纲 领 性文件。 职 责划 分 手册是基 于公司各项 业务管理要求，明确责任部 门 、横 向 部 门 和执行单位（部 门 ）的职 责、权 限及相互 关系的文件。 测 量 管理体系质 量 手册是用来阐 述并规定公司测 量 管理体系的方针 、目 标 、基 本结构、范围 、过 程/要素 之 间 的相互 作用等的纲 领 性文件，待 公司一体化管理体系建 成 认证 前 ，将 测 量 管理体系质 量 手册并入 公司管理手册中。 内部 控 制手册是按 照中国石化股 份 公司内部 控 制手册要求而 编制的本公司的内部 控 制手册。 3.5 外来文件 QRC-T3.01.01.011.2010 第 2 页 共 16 页...
