海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表海南省建设厅二○○四年五月目录第一章施工阶段监理资料目录1 第二章施工阶段监理资料整理说明5 第三章施工阶段监理用表目录23 第四章施工阶段监理用表25 第五章施工阶段监理用表填写说明71 第一章施工阶段监理资料用表序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理文件1 施工承包合同（包括施工招标资料）短期长期√2 专业分包及材料设备供货、安装合同短期长期3 分包单位资格报审表及资质资料A3 表短期长期4 监理合同（包括监理招标文件及资料）GF-2000-0202 长期长期√5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等B9-B9-3 长期长期√6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证A-14、A14-1表短期长期√7 施工组织设计（方案）及报审表A2 表短期长期8 索赔（工期、费用）文件资料A7、A8、B4、B5、B6 表长期工期长久√费用长期9 施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期√10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见B7、B8 表长期长期√二设计文件1 工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料）永久√2 设计施工图及相关文件长期3 设计交底及图纸会审纪要C3 表短期长期√4 工程变更资料C2 表短期长期√三监理工作管理及协调文件1 监理文件B10 表短期长期√2 监理实施细则（一类及特殊项目编制）B11 表短期长期√序号监理文件类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆3 监理月报Ｂ１３表长期长期4 监理日记Ｂ１４表长期5 监理工作联系单Ｃ１表长期6 监理意见Ｂ７表长期短期7 监理报告Ｂ８表长期短期8 工程会议纪要Ｂ１２表（1）第一次工地例会纪要Ｂ１２表长期长期√（2）工地例会纪要Ｂ１２表长期长期√（3）各类专题会议纪要Ｂ１２表长期
