下载后可任意编辑BCX 差旅费报销管理制度一、 总则 为法律规范销售人员的报销程序制度,加强公司差旅费管理,根据财政部有关规定并结合公司的实际情况,特拟定以下制度
(一) 差旅费实行按公司年度预算考核管理
(二) 发生差旅费时,每月差旅费报销一次,即每月 5 日前寄回上月 1-31号所有差旅费用票据
所有差旅费须按规定时间报完
(三) 驻外业务经理、大区经理差旅费用只能本人报销,不得以下一级的名义报销
(四) 总部人员出差到公司驻外机构的,费用由出差人员自行支付,回总部后报销
严禁向当地的代理商、经销商、和驻外办事处等相关人员借支差旅费及其他款项
(五) 费用控制:业务经理级别月出差天数应控制在 22 天以内,大区经理级别月出差天数应控制在 26 天以内,超出规定天数须特别申请
二、报销程序及流程: 各区业务经理先由相关区域大区经理对所管辖区域内人员的行程、费用、票据做好初审并在《差旅费报销审批表》及《报销差旅路线图》两份表单上签字确认后统一寄回公司
(一) 票据粘贴:应事先准备一张粘贴单(可用任意纸张代替,要求干净及可),每次出差的原始票据应按时间顺序逐日先交通票据、后住宿票据、邮寄票据依次粘贴在粘贴单上
(二) 填写报销单:时间、出差人、起止时间及地点、交通费、等应分项逐日逐行填写,金额”栏:小写前以“¥”封头,大写金额合计栏前以“币”或“○”上叠加“×”封头
注意大小写金额的完整、与原始票据金额正确无误
(三)总部出差人员由经办人填写差旅费报销单交部门经理审核
部门经理对出差事项的必要性和真实性负责,对报销金额超过 2000 元的,需上级领导加签,超过 4000 元的需总经理加签
三、标准(一) 出差人员分为长期驻外人员和总部、工程、售后等临时出差人员,无特别情况均照此标准执行
标准交通工具伙食补助(元/天)住宿费 (元/天)职务火车飞机(需申请特批)长途汽车市内交通