下载后可任意编辑 華潤電力内蒙五间房煤电开发总指挥部 內部发文 编 号：CRPWJF/QRL/2024-006收件人：全体员工发件人：总指挥部日 期：2024 年１ 2 月 1 日主 题： 五间房煤电项目办公用品管理规定办公用品管理规定1．总则1.1．为加强办公用品管理，法律规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度：1.2．规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品1.2.1.固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。1.2.2.一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3．员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。下载后可任意编辑4.部门须建立个人领用台账。（附件：表 8《 类固定资产登记台账》2．办公用品计划 2.1.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报人力资源与行政部。经人力资源与行政部总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表 1《部门办公用品申领单》）2.1.2 办公用品管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》，经人力资源与行政部总经理审签后，将采购计划单交由专人进行采购。（附件：表 2《办公用品申购计划表》）3．办公用品购置3.1.1 每月月底完成下月办公用品购置。3.1.2 须常常调查办公用品供应商及市场价格，每次采购必须制作询价单，并签报经人力资源与行政部总经理/执行总指挥审批签字后方可购买，保证最优性价比和质量。（附件：表 3《办公用品询价记录表》）3.1.3 临时急需的办公用品，由部门行政助理提出申请，经部门总经理确认，人力资源与行政部总经理批准后购置。4．办公用品的发放及领用4.1.1 办公用品的发放：部门根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表 4《个人物品领取登记表》）4.1.2 公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务下载后可任意编辑组负责人审核签字后交人力资源与行政部总经理审批同意后方可进行领用。（附件：表 5《会务组用品申领单》）4.1.3 电话、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁...
