ERP 系统管理办法（物资管理模块）二〇一三年十月下载后可任意编辑1总则1.1 为配合 ERP 系统物资管理模块的上线使用，保证系统的正常运行，特制定本管理办法。1.2 本管理办法自 ERP 系统物资管理模块上线试用起开始执行，随着 ERP 系统的推行而逐步完善。1.3 ERP 系统物资管理模块包括物资需求、采购、库存、物资编码等子模块。1.4 所有进入 ERP 系统物资管理模块的用户根据其岗位和工作性质的不同都有明确的授权，只能从事跟自己业务有关的操作。其账户和密码由个人妥善保管和维护，任何违法的操作在系统内都有记录，其责任将直接追究到账户责任人。1.5 用户在执行业务流程时应采纳系统提供的通讯方式或电话联系，保证流程的正常进行。必需了解本管理办法和具体操作手册的内容。1.6 ERP 物资模块正式运行后物资采购申请、采购业务（含发票移交等）全部在 ERP 系统中单轨运行，取消书面审批业务。（付款审批流程除外）1.7 K3 系统原有仓库业务维持不变，ERP 系统库存业务与 K3 系统保持同步。1.8 公司各部门人员在系统中办理业务时要确保录入系统的各种数据信息准确无误。1.9 库管员在物资下发时要及时打印实物交接单，按月汇总装订存档，以备查询。1.10需用部门在 ERP 系统中填写材料申请单时，要确保预过账项目准确无误且与 K3 系统相一致。2职责2.1 物资采购部提供系统运行的基础数据，如库存表、物资编码明细、供应商明细、暂估物资明细、审批流程等内容；2.2 ERP 项目核心组负责基础数据库存表、物资编码明细、供应商明细等信息导入工作，暂估物资由采购部各业务员依照采购订单的形式录入。2.3 在系统投运后，物资采购部负责物资管理模块基础数据的维护和完善，并对实施中存在的问题提出意见和建议，经营管理部负责技术实施。2.4 物资部根据授权及操作流程规定使用本系统处理业务，并对使用中存在问题及时以书面形式向经营管理部反馈。3管理内容3.1 系统建立ERP 核心组在投运前将物资编码、库存信息，库位等基础数据导入系统；对系统材料申请、供应商询价、采购订单、入库等流程测试完善。所有上述工作及结果均应在有关部门充分讨论的基础由 ERP 核心组以文档下载后可任意编辑形式确定并经由审批、发布程序后方能实施。3.2 系统维护物资采购部指定专人负责对投运后业务流程及有关文档的管理、修订，对修订内容应及时形成文档、批准、发布、执行；信息中心配合负责技术实施。如需新增物资编码，则由公...
