UNIDA 信息产业公司总经理助理职位说明书总经理助理职位说明书一、差不多资料职位名称总经理助理所在部门职位定员1 名所在职系治理职系直截了当上级总经理直截了当下级填写日期 2002 年 11 月 2 日二、工作描述本岗位工作目标：协助总经理完成内部治理工作、外部联络。参加企业文化建设。工作职责时刻百分比 发生频率职责 任务职责一：辅助总经理完成公司制度建设工作任务组织和谐起草、修改公司治理制度，提交总经理和经理会讨论，并记录决议，形成最终制度，下发公司相关人员负责组织监督、检查公司治理制度落实情形组织起草公司其他重要文件，提交总经理和经理会讨论职责二：参加经理会工作任务负责安排并参加经理会、重大业务会议，并负责记录，形成报告交总经理审批负责督办、检查经理会决议的执行情形，并及时向总经理或经理会通报职责三：公司内部信息沟通与和谐工作任务负责及时把握和了解公司各方面统计数据和内部动态，定期提供公司工作简报负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联工作职责五：参加营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化公司核心价值观职责六：相关工作成果和过程数据的配置治理工作权限：权限一：公司制度的建议权权限二：公司制度落实情形的监督权权限三：公司文件起草的实施权权限四：经理会决议执行情形的监督权权限五：公司各方面情形的监督权权限六：公司内部信息沟通的监督权工作和谐关系：内部关系部门岗位和谐内容发生频率总经理同意指导、治理信息沟通日常行政总监治理信息传递日常工程总监治理信息传递日常销售总监治理信息传递日常各部门部门经理治理信息传递日常外部关系单位人员和谐内容发生频率所需记录文档：所需记录文档传送的部门/岗位公司治理制度公司重要文件经理会及其他会议记录公司工作简报及统计数据相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业运算机，软件，通信，电子，企业治理，行政治理等体会要求工作体会最低工作时刻企业治理1 年市场营销1 年总经理秘书1 年所需培训培训内容培训方式最低培训时刻IT 知识在职一年内 10 天行政知识在职一年内 5 天市场营销在职一年内 10 天企管、人力资源在职一年内 10 天知识与技能所需知识与技能熟练程度IT 知识了解行政治理知识熟知文字能力熟练沟通与和谐能力熟练分析能力熟练
