精品可修改编辑异地存货管理规定为规范公司异地存货的管理,维护公司资产安全与完整,严格资产内部控制,异地存货管理除需执行公司相关资产管理制度规定外,针对异地存货的特殊性,特制订本规定,请遵照执行。第一条范围本规定适用于按公司相关规定发到各片区的各种存货。根据公司实际情况,异地存货分设十一个分库:新疆分库、长庆分库、青海分库、中原分库(含江苏、江汉分库)、南阳分库、胜利分库、华北分库、大港分库、辽河分库、大庆分库、吉林分库。第二条异地存货管理规定(一)按照公司有关规定,市场部内务按照合同或市场需求计划填制“调拨单” ,调拨到各片区分库,各片区分库存货由片区负责人实施管理,需确定一名资产管理员负责管理片区存货,并通知财务。(二)各片区分库必须按照公司资产管理规定建立手工账簿(数量金额三栏式账)进行管理,真实反映库存的收、发、结存动态情况,并按财务部提供的计划价格进行登记金额,按月结账,结出当月的收、发、存,保证资产账实相符。每月末需编制异地存货报表(按明细,数量金额式,具体格式已提供各片区),次月初3 日前分别发给市场部内务和财务部收入核算岗主办会计核对账目,财务要有对账记录。(三)各分库每月定期由片区负责人抽查库存情况,抽查不少于20 项,并做好抽查记录(格式见附表一),以保证账物相符,抽查记录表与账簿一同带回公司交财务。(四)每年以12 月 31 日为节点, 按照公司资产清查盘点文件规定,必须进行一次全面的清查盘点,公司将书面委托市场部片区负责人为精品可修改编辑公司异地存货清查监督盘点责任人,认真开展存货清查盘点,并与市场部内务、财务核对后,编制纸质清查盘点表,由片区负责人确认签字,市场部内务签字,财务部审核。清查中出现盘盈、盘亏、毁损等情况,必须查明原因,形成书面报告,按公司规定处理。(五)各片区需在每次(四次 )返回公司时,将全部存货账簿(包括所有登账的单据)及抽查记录表带回交财务主办会计,检查稽核账簿,发现问题,由片区查清原因,形成书面报告,按相关规定追究相关人员责任。(六)异地存货收入、发出管理规定1、收入规定市场部内务发货时将产品调拨单装入备件箱内一起发往片区,如是整机,由内务将调拨单先传真到片区,待下次发货或邮寄发票资料时补给片区,片区负责人收到调拨单或传真后必须及时登记入账,记入增加方,摘写规范填写:总库调入,并注明调拨单号码。2、发出规定( 1)如产品、备件出库...