药品采购管理制度1、严格执行《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及有关法律法必须从具有合法资格的药品生产或药品经营企业购进药品
2、采购药品时要确定供货单位的合法资格;确定所购入药品的合法性;核实供货单位销售人员的合法资格;与供货单位签订质量保证协议
3、审核首营企业,查验加盖其公章原印章的相关资料,确认真实有效
4、采购首营品种应当审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购
5、采购药品时,应当向供货单位索取发票,票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应
发票按有关规定保存
6、采购特殊管理药品、含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片和复方甘草片等药品,严格按国家、地方有关法规和单位质量管理制度进行
购入进口药品必须有《进口药品注册证》及《进口药品口岸检验报告》及中文说明书
7、采购人员采购药品应当建立采购记录,记录药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地
8、定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理
药品收货管理制度1、公司药品收货员应是在岗全职人员,经健康检查和培训考核合格后上岗,并且有2年以上岗位工作经验
2、药品到货时,收货员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和本公司药品采购记录核对药品,做到票、账、货相符
随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章
3、如供货方随货同行单(票)和本公司药品采购记录不相符合时,要予以拒收并立即向质量负责人报告
4、冷藏药品到货时,收货员应当对到货