总经办岗位职责与行为规范总经办岗位职责与行为规范1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。2、总经办办职能（ 1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；（ 2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（ 3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、 资料、 文件、 图书、 证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；(4) 会议管理 : 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外3重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管；(6) 费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；(7) 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。（9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。3、监督流程及内容：（1）行政工作：每月总结各部、各店办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。4（2）生产安全工作：每季度对各店的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、 检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。（3）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。总经办主任职务名称：总经办主任直接上级：总经理直接下属：文员、采购员。岗位职责：1. 在总经理的领导下，...
