总经理一天工作流程7: 30-8 :00 巡视检查工作“一日之际在于晨” ,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材
8: 00-8 :30 案头批阅工作A
案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路
另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;当日抵店客情预报;当日抵店的 VIP 客情报告;营运质检(大堂、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP 客人报告;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告
案头工作还包括阅读批署各类工作文件
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化
9: 00-9 :30 每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的
通过晨会的召开,完成各相关部门通报(财务 / 前厅 / 销售 / 工程 / 保安 / 其他) →各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序
9: 30-11 :00 根据每日工作晨会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施
主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜
11: 00-11 :30 在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/