XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司人事档案管理流程图人事档案接收、熟练工判定、转出、查阅、档案日常管理附件 1-6 附流程图后下载后可任意编辑1、人事档案接收流程 是 否2、根据人事档案判定熟练工流程查看员工档案是否密封学籍档案与毕业证信息是否一致？档案材料是否齐全？对 接 收 档案 进 行 登记 ， 填 写员 工 人 事档 案 接 收登记表（ 见 附 件1）按规定对员工档案进行接收要求员工重新进行密封，核实学历，直到材料齐全进 行 档 案编 号 ， 按清 单 进 行整 理 ， 按次 序 进 行归 档 和 保存下载后可任意编辑 否 部门上报当月熟练工转正人员名单对于已经按非熟练工转正的员工，将不再进行熟练工认定查 档 案 、查 社 保 、查 解 除合 同 证明 ， 是否 都 符合要求？有档案，符合工种和时间要求有社保，并且从原单位已转过来有与原单位解除合同证明原件三项必须全部满足无档案，或有但工种、时间不符合无社保，或有但没转过来无解除合同证明，或正在办理中有一项不符合视为不符合按熟练工正常转正月底前通知部门，告知员工本人，使员工及时了解熟练工认定情况按非熟练工安排到期后转正是下载后可任意编辑3、转出人事档案流程交办公室收发室寄出接到接收单位调档函后（见附 件 3 ） ， 核实接收函上的信息，确保真实、正确用封条（见附件6）密封后，加盖公章，填写员工人事档案登记表（见附件 5），登记快递号，方便查询与 人 事 管 理 人 员核 实 ， 确 保 离 职手续等已经办完填 写 员 工 人 事 档案 转 递 单 ， （ 见附件 4）核实档案材料，确保准确下载后可任意编辑4、查阅人事档案流程（工作需要如取证）员工持本人身份证及分公司生产技术部开具的情况说明和人员名单（部门签章）员工提交经部门负责人批准的查看、借阅档案审批 表 （ 见 附 件2）档案管理人员核实其证件由档案管理人员查阅或复制核对名单和复印的档案材料归档保存下载后可任意编辑5、人事档案日常管理流程 .员工入职时进行档案信息登记，入公司后进行员工档案编号，每人一卷，按次序排列存放入 职 手 续 、学 籍 档 案 、工 作 档 案 、入 伍 档 案 等核 实 后 依 次归档在职期间学历、职称更新等按程序进行核实，随时补充固定时间整理需归入人事档案的材料，比如大学生就业协议、转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表等归档保存
