会议承办协议书VIP免费

下载后可任意编辑会议承办协议 编号：甲方：乙方:甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方“2024 年重点经销商培训沟通会 ”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。一、会议名称、时间和地点1、甲方委托乙方承办“2024 年重点经销商培训沟通会 ”。2、会议时间：2024年4月20日至4月22日。3、会议地点：天津维多利亚酒店二、乙方提供如下服务： 1、安排及接待 2、场地布置 3、餐饮安排 4、秩序维持 5、住宿安排 6、财务协助 三、各项服务分叙如下：1、安排及接待1.1 乙方提供接待人员，负责甲方参会客人的接待；1.2 乙方工作人员引导甲方参会人员报到；1.3 乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排。2、场地布置乙方需要协助甲方在会议前一天布置会场，具体时间根据酒店会议室使用情况而定。3、餐饮安排 3.1 活动期间与会人员早餐地点与正餐地点在酒店一层自助餐厅。3.2 就餐时间由甲方提前告知乙方接待人员。4、其它服务安排 4.1 会议安排：20日全天签到；21日全天会议；22日上午会议。4.2 会议地点：酒店10楼C厅 4.3 其 他：暂无 5、住宿安排 下载后可任意编辑5.1 会议期间每日客房数为：20日、21日20间标准间；3间大床房；22日14:00前退房。5.2 当日房间入住时间为14：00以后，也可根据情况协调提前办理入住。退房时间为中午14:00点前。延迟退房酒店将收取半日房费，18：00以后退房收取全日房费。5.3 假如甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。 四、活动预算如下： 五、最终结算费用约定：1、在预算报价的基础上以本次会议实际产生的费用结算，乙方出具最终结算明细单。2、双方签订本协议后，甲方须向乙方缴纳总预算 30%的活动定金（即壹万叁仟元整），余款在会议活动结束后一次性结清。3、乙方负责给甲方开具正式发票，甲方给乙方指定对公账户转账。六、甲方的权利和义务：1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按协议约定支付会议款项。4、本协议约定的其他权利和义务。七、乙方的权利和义务：1、乙方应根据协议约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，不得将会议承办工作转交第三方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的材料。4、要求甲方按合同约定支付会议款项。5、本协议约定的其他权利和义务。八、违约责任及争议的解...