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0使用归档保存分发部门部门期限部门1文件一览表FM-COP4
1-01/ACOP4
1文件和资料管理程序各部门文件夹内更改后∕相关文员2文件发放/回收记录表FM-COP4
1-02/A文控中心文控中心附文件∕文控员3文件更改/补发申请单FM-COP4
1-03/A各部门文控中心附文件∕文控员4国家/国际标准总览表FM-COP4
1-04/A文控中心文控中心长期 ∕文控员5国家/国际标准借阅登记表 FM-COP4
1-05/A文控中心文控中心长期 ∕文控员6记录总览表FM-COP4
2-01/ACOP4
2管理体系记录控制程序文控中心文控中心更新后各部门管理者代表7 资料保存明细表FM-COP4
2-02/A各部门附箱上报废为止∕部门文员8 业务计划FM-COP5
1-01/ACOP5
1业务计划控制程序各部门文控中心作废后1年 相关部门副总经理9 年度管理评审计划表FM-COP5
2-01/ACOP5
2管理评审控制程序管理者代表文控中心3年各部门副总经理10管理评审会议记录表FM-COP5
2-02/A管理者代表文控中心3年各部门副总经理11管理评审报告FM-COP5
2-03/A管理者代表文控中心3年各部门总经理12会议通知单FM-COP5
3-01/ACOP5
3沟通管理程序各部门各部门 1年相关部门主管13会议记录FM-COP5
3-02/A各部门各部门 1年相关部门主管/经理14工作联络函FM-COP5
3-03/A各部门各部门 1年相关部门主管/经理15信息及接收处理报告FM-COP5
3-04/A各部门各部门 1年相关部门相关经理16信息接收及处理一览表FM-COP5
3-05/A各部门各部门 1年相关部门文员17 人员增聘/补充申请表FM-COP6
1-01/ACOP6
1人力资源控制程序各部门行政部 1年∕副总经理18 员工综合评鉴