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公司印章管理规定及使用协议VIP免费

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下载后可任意编辑公司印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司总经理批准后,由行政办统一办理。印章刻好后由行政办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》(附表 1),备案并留好印章样图。三、总经理通过授权给予部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在行政办签字领取印章,指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1集团公章 公司对外所有正式文件对内通知等正式行文行政办总经理或授权人2财 务 专 用章发 票 专 用章公 司 正 式 财 务 文件、报告、证明、票据等财务部财务经理财务报表使用时,由财务会计部经理审批,除支票用印根据《财务管理制度》相关规定外,其余均由主管副总经理核准3合同专用章公司各类合同行政办参见《合同管理规定》参见《合同管理规定》财务合同需总经理核准4法 定 代 表人 印 ( 支票)章支票财务部见 《 财 务 制度》有关规定见 《 财 务 制度》有关规定5法 定 代 表人 印 ( 除支 票 外 )章公司正式的合同,财务报表文件、票据行政办总经理或授权人《合同管理规定》8项 目 专 用印章工程施工告示工程建设中与相关单位的非正式函件往来项目部项目经理由工程项目管理部严格控制使用权限及范围印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章管理人变动时,应及时办理印章管理交接手续,填写下载后可任意编辑“印章管理登记表”。四、印章的使用1.每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》(附表2),并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人需将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。2.公司印章原则不允许携带外出,如确系特别需要,需经部门经理提出书面借用申请并经总经理批准签字后方可借走,借用时需填写《印章借用申请表》(见附表 3),且必需两人以上一起办理借用手续...

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