下载后可任意编辑有限公司合同编码管理办法1、目的:为明确责任,便于识别与统计,使公司合同管理工作法律规范化,特制定本办法。2、适用范围:本公司所有对外签订的合同均依本办法之规定。3、职责: 行政部:负责按本办法之规定给予各对外签订合同编号。 市场部:负责根据本办法之规定给予销售合同、工程承揽合同填写除“BM”外的其他编码内容。 工程部:负责根据本办法之规定给予分包合同、采购合同填写除“BM”外的其他编码内容。4、管理办法:4.1 光伏销售合同编码原则: 本公司合同的编码为十二码,若对原合同有补充或修改则为十三码。其编码原则如下: **GF——XS——NN——YY——BM——1**光伏销售公元纪年的年份公元纪年的月份合同流水号合同补充协议 举例:**GFXS170701-1 **GF:代表**公司光伏业务。 XS:代表此合同为销售合同。 17:代表此合同为公元 2024 年签订。 07:代表此合同为公元 2024 年 7 月份签订。 01:代表此合同为公元 2024 年 7 月份签订的第一份合同。-1:代表此合同为原“**GFXS170701”的第一份补充协议。假如此合同有第二次修改或补充,则其编码为**GFXS170701-2。第三次修改则为-3,并以此类推。 4.5 合同编码中的英文字母一律大写。4.7 未依本办法之规定编码的,按公司绩效考核管理办法予考核。5、本办法的解释权属有限公司。6、本办法自颁布之日起执行,原颁发的与合同编号有关的规定同时废止。