下载后可任意编辑办公用品管理制度一、总则（一） 为加强办公用品管理，法律规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划 1 、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报办公室。经办公室审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表 1《部门办公用品申领单》）2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经办公室、总经理批签字后，将采购计划单交由采购进行采购。（附件：表 2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》在月底实施采购。2、采购员须常常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。3、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。4、对于单价超过 500 元以上的办公用品采购应先询价、比价最终由总经理同意后方可采购。1下载后可任意编辑5、购买的办公用品在入库前要进行验收，对不符合要求的，有采购人员负责办理退换货手续。6、办公用品发票应由管理员签字确认入库后，方可报销。四、办公用品的发放及使用（一） 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备办公用品。2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门审核并签字后，由管理员负责办公用品的发放。（附件： 表 3《个人办公用品申领单》）3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表 4《个人物品领取登记...
